Khi đến Việt Nam, dù bạn đã có visa hay xin visa tại sân bay, việc khai báo thông tin cá nhân trên Form Nhập cảnh & Xuất cảnh (Entry and Exit Form) là một bước bắt buộc. Đây là một trong những thủ tục quan trọng giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nắm bắt thông tin, đảm bảo an ninh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát lưu lượng người qua lại.
Bài viết dưới đây của eb5investors.vn sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu form này một cách chính xác, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục tại sân bay. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp thông tin về việc tải form về trước, số lượng bản cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khác.
Có thể bạn quan tâm: Tác Dụng Của Bấm Huyệt Lòng Bàn Chân Và Sơ Đồ Các Huyệt Đạo Quan Trọng
Tải và chuẩn bị Form Mẫu M3 trước khi nhập cảnh
Một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian tại sân bay là chuẩn bị sẵn form Mẫu M3 (Entry and Exit Form) trước chuyến đi. Bạn có thể nhận được form do tiếp viên phát trên máy bay hoặc tại quầy làm thủ tục nhập cảnh, nhưng việc tự tải về và điền trước sẽ giúp bạn tránh được tình trạng thiếu giấy bút hoặc phải xếp hàng chờ đợi.
Bạn có thể tải form mẫu Mẫu M3 tại đây: https://www.e-vietnamvisa.com/Resources/entry-and-exit-form-on-arrival.pdf
Lưu ý: Hãy in ra trên giấy A4, điền bằng bút mực và giữ form trong hành lý xách tay để dễ dàng xuất trình khi cần.
Có thể bạn quan tâm: Tré Là Thịt Sống Hay Chín?
Chi tiết cách điền Form Nhập cảnh & Xuất cảnh Việt Nam (Mẫu M3)
Form Mẫu M3 bao gồm nhiều mục thông tin cá nhân và chuyến đi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục, giúp bạn điền chính xác và nhanh chóng:
1. Họ và tên (Name and Surname)
- Yêu cầu: Viết IN HOA (chữ in hoa) và phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu.
- Ví dụ: NGUYỄN VĂN AN hoặc JOHN MICHAEL SMITH
Lưu ý: Không viết tên theo kiểu viết thường hoặc viết tắt. Nếu hộ chiếu ghi “ANDREW RICHARD CROSTIE”, bạn phải điền đúng như vậy.
2. Ngày sinh (Date of Birth)
- Định dạng: dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm)
- Ví dụ: 15/08/1990
Lưu ý: Đảm bảo ngày tháng năm sinh trùng khớp với hộ chiếu. Sai lệch dù chỉ 1 ngày cũng có thể gây nhầm lẫn.
3. Giới tính (Sex)
- Chọn: Male (Nam) hoặc Female (Nữ)
- Viết rõ: Ghi đầy đủ “Male” hoặc “Female”, không dùng ký hiệu tắt.
4. Nơi sinh (Place of Birth)
- Yêu cầu: Ghi cả thành phố và quốc gia.
- Ví dụ: Ho Chi Minh City, Vietnam hoặc Paris, France
Lưu ý: Không chỉ ghi tên thành phố mà phải ghi rõ quốc gia để tránh nhầm lẫn với các địa danh cùng tên.
5. Quốc tịch (Nationality)
- Nếu có một quốc tịch: Ghi tên quốc gia (ví dụ: Vietnam, United States, United Kingdom).
- Nếu có hai quốc tịch: Ghi cả hai, ngăn cách bằng dấu gạch chéo (/).
- Ví dụ: United States / Canada
Lưu ý quan trọng: Không ghi dạng tính từ như “American”, “British”, mà phải ghi tên quốc gia đầy đủ.
6. Thông tin hộ chiếu (Passport Details)
Mục này bao gồm các thông tin sau:
- Số hộ chiếu (Passport Number): Ghi chính xác số trên trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
- Loại hộ chiếu (Kind of Passport): Standard (thường), Diplomatic (ngoại giao), Official (công vụ).
- Ngày cấp (Date of Issue): Định dạng dd/mm/yyyy.
- Ngày hết hạn (Date of Expiry): Định dạng dd/mm/yyyy.
- Cấp bởi (Issued by): Ghi tên cơ quan, thành phố hoặc quốc gia cấp hộ chiếu (xem trên hộ chiếu).
7. Nghề nghiệp và nơi làm việc (Profession and Place of Employment)
- Yêu cầu: Thông tin này phải trùng khớp với hồ sơ bạn đã khai khi xin visa tại Đại sứ quán, hoặc nếu xin visa tại sân bay (visa on arrival), hãy điền nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Ví dụ: Student (Sinh viên), Teacher (Giáo viên), Businessman (Doanh nhân), Software Engineer (Kỹ sư phần mềm).
Lưu ý: Không ghi nghề nghiệp không rõ ràng hoặc sai lệch so với hồ sơ xin visa.
8. Địa chỉ hiện tại (Present Address)
- Yêu cầu: Điền địa chỉ nơi bạn đang sinh sống tại quốc gia bạn đang đến từ (thường là nơi cư trú chính).
- Ví dụ: 123 ABC Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Lưu ý: Không ghi địa chỉ tạm trú tại Việt Nam (như khách sạn) mà là địa chỉ thường trú ở nước ngoài.
9. Trẻ em đi kèm (Children Accompanying)
- Nếu có trẻ em đi cùng: Liệt kê đầy đủ tên, ngày sinh và mối quan hệ.
- Nếu không có: Ghi “None” hoặc để trống (tùy theo hướng dẫn tại sân bay).
10. Mục đích nhập cảnh (Purpose of Entry)
- Chọn một trong các mục đích: Tourism (Du lịch), Business (Công tác), Study (Học tập), Work (Làm việc), Other (Khác).
- Tên và địa chỉ liên hệ tại Việt Nam:
- Nếu đi du lịch: Ghi tên khách sạn bạn sẽ ở.
- Nếu đi công tác: Ghi tên công ty, tổ chức bạn sẽ đến.
- Ví dụ: Hotel Majestic, 5 Dong Khoi Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
11. Thời gian dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh (Proposed Duration of Entry and Exit)
- Yêu cầu: Ghi rõ ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Ví dụ: 01/01/2025 to 15/01/2025
- Lưu ý cực kỳ quan trọng: Thời gian này phải trùng khớp với thời hạn visa bạn đã được cấp. Nếu visa chỉ cho phép lưu trú 30 ngày, bạn không thể khai báo ở lại 60 ngày.
12. Cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh (Port of Arrival and Departure)
- Cửa khẩu nhập cảnh (Arrival): Ghi tên sân bay hoặc cửa khẩu bạn sẽ nhập cảnh.
- Ví dụ: Tan Son Nhat International Airport (Sân bay Tân Sơn Nhất), Noi Bai International Airport (Sân bay Nội Bài), Da Nang International Airport (Sân bay Đà Nẵng).
- Cửa khẩu xuất cảnh (Departure): Ghi tên sân bay hoặc cửa khẩu bạn sẽ rời Việt Nam.
- Ví dụ: Tan Son Nhat International Airport, Moc Bai Border Gate (Cửa khẩu Mộc Bài), Lao Bao Border Gate (Cửa khẩu Lao Bảo).
Lưu ý: Trong một số trường hợp, nhân viên hải quan có thể yêu cầu xuất trình vé máy bay khứ hồi để xác minh thông tin.
Có thể bạn quan tâm: Xem Khu Vực Khánh Hòa Tuyển Lái Xe Mới Nhất
13. Xác nhận và ký tên (Done at… on… and Signature)
- Điền địa điểm: Ghi tên sân bay hoặc cửa khẩu bạn đang làm thủ tục nhập cảnh.
- Ví dụ: Tan Son Nhat International Airport
- Điền ngày: Ngày bạn đang làm thủ tục (dd/mm/yyyy).
- Ký tên: Ký tên bằng bút mực, giống chữ ký trên hộ chiếu.
Có thể bạn quan tâm: Đường Đi Hà Nội – Vân Đồn: Hướng Dẫn Chi Tiết, Khoảng Cách Và Kinh Nghiệm Du Lịch
Số lượng form cần chuẩn bị
Mặc dù trên form có ghi “2 copies required” (cần 2 bản), nhưng trên thực tế, bạn chỉ cần chuẩn bị 1 bản để điền và nộp tại sân bay. Bản thứ hai thường được dùng trong các thủ tục hành chính khác hoặc khi xin visa tại Đại sứ quán.
Tuy nhiên, để an toàn:
- Nên in 2 bản: 1 bản để nộp, 1 bản để giữ lại phòng trường hợp cần kiểm tra thông tin.
- Lưu trữ kỹ: Giữ form trong túi xách tay, dễ lấy khi đến quầy kiểm tra.
Những lưu ý quan trọng khi điền form
1. Độ chính xác là yếu tố hàng đầu
- Mọi thông tin bạn khai báo phải trùng khớp 100% với hộ chiếu và visa.
- Sai sót nhỏ như ngày sinh, tên, hay quốc tịch có thể khiến bạn bị giữ lại kiểm tra, gây chậm trễ.
2. Dùng bút mực, viết rõ ràng
- Không dùng bút chì hoặc bút bi dễ nhòe.
- Viết chữ rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sai, nên viết lại form mới.
3. Trung thực và nhất quán
- Không khai báo thông tin giả hoặc mâu thuẫn với hồ sơ xin visa.
- Nếu có sự thay đổi (ví dụ: đổi khách sạn), hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ chứng minh.
4. Chuẩn bị sẵn giấy tờ liên quan
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Visa còn hiệu lực (nếu cần).
- Vé máy bay khứ hồi (có thể được yêu cầu xuất trình).
- Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu được yêu cầu).
5. Đối với trẻ em đi cùng
- Trẻ em dưới 14 tuổi phải có giấy khai sinh hoặc hộ chiếu riêng.
- Nếu đi cùng người không phải bố mẹ, cần có giấy ủy quyền có công chứng.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể điền form bằng tiếng Anh hay phải dùng tiếng Việt?
Form Mẫu M3 có thể điền bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, một số mục (như tên địa danh) nên giữ nguyên tên tiếng Việt để chính xác.
2. Tôi quên mang form đã điền trước, có sao không?
Không sao. Bạn sẽ được phát form tại sân bay. Tuy nhiên, việc điền trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.
3. Tôi có thể điền form bằng máy tính rồi in ra không?
Có. Bạn có thể tải form PDF, điền trực tiếp trên máy tính (nếu form hỗ trợ), in ra và ký tay. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng form in ra rõ ràng và ký tên bằng bút mực.
4. Tôi đang xin visa tại Đại sứ quán, có cần điền form này không?
Có. Dù bạn đã có visa, form nhập cảnh vẫn là bắt buộc khi đến Việt Nam. Visa là giấy phép nhập cảnh, còn form là khai báo thông tin cá nhân.
5. Tôi có thể điền form cho cả gia đình trên một tờ không?
Không. Mỗi người (kể cả trẻ em) cần một form riêng. Trừ trường hợp trẻ em dưới 2 tuổi có thể được khai chung với bố mẹ (tùy theo quy định tại thời điểm nhập cảnh).
Lời kết
Việc điền đúng và đầy đủ Form Nhập cảnh & Xuất cảnh Việt Nam (Mẫu M3) không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật. Bằng cách chuẩn bị trước, kiểm tra kỹ thông tin và tuân theo hướng dẫn trên, bạn sẽ có một trải nghiệm nhập cảnh suôn sẻ và thuận lợi.
Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các loại visa, quy trình xin visa, hoặc các mẹo du lịch tại Việt Nam, hãy tham khảo thêm các bài viết khác tại eb5investors.vn – Nơi cung cấp thông tin tổng hợp đáng tin cậy cho mọi hành trình của bạn.